El tipo de montaje es la forma en que se organizan las sillas y mesas de un salón. Parece un detalle, pero define cuántas personas caben, cómo interactúan y qué tan cómodas están durante horas. Estos son los montajes más usados en eventos.
1. Montaje tipo auditorio
Filas de sillas mirando hacia el escenario, sin mesas. Es el que más gente permite por metro cuadrado. Ideal para conferencias, lanzamientos y presentaciones cortas.
2. Montaje tipo escuela o aula
Filas de mesas angostas con sillas de un solo lado, mirando al frente. Permite tomar apuntes y usar computador. Perfecto para capacitaciones y seminarios largos.
3. Montaje en herradura o en U
Mesas formando una U abierta hacia el expositor. Favorece la conversación y que todos se vean. Para grupos de 10 a 30 personas: comités, talleres y reuniones de junta.
4. Montaje imperial
Una mesa rectangular grande con todos los participantes alrededor. Usado en juntas directivas y comidas ejecutivas.
5. Montaje tipo banquete
Mesas redondas de 8 a 10 personas. El clásico de bodas, cenas de gala, premiaciones y fiestas de fin de año.
6. Montaje tipo cabaret o media luna
Mesas redondas con sillas solo en la mitad que mira al escenario. Combina la comodidad del banquete con la visibilidad del auditorio. Muy útil en eventos corporativos con almuerzo y conferencia.
7. Montaje tipo cóctel
Pocas sillas, mesas altas y espacio para circular. Para networking, lanzamientos y recepciones.
8. Montaje espina de pescado
Variante del tipo escuela con las mesas en diagonal (forma de V). Mejora la visibilidad hacia el escenario en salones alargados.
Tabla comparativa
| Montaje | Capacidad relativa | Mejor para |
|---|---|---|
| Auditorio | Muy alta | Conferencias, lanzamientos |
| Escuela | Media | Capacitaciones |
| Herradura | Baja | Talleres, comités |
| Imperial | Baja | Juntas |
| Banquete | Media | Cenas, bodas, galas |
| Cabaret | Media-baja | Almuerzo + charla |
| Cóctel | Alta | Networking |
Tarimas para eventos
Casi todos los montajes con expositor necesitan una tarima. Las más comunes son modulares de 1 x 2 metros, con altura de 40 a 60 cm para salones y de 1 metro o más para eventos al aire libre. Siempre con escalera, faldón y, si hay público grande, rampa de acceso.
Cómo elegir el montaje correcto
Pregúntate cuánto dura el evento, si habrá comida, si los asistentes necesitan escribir y si deben interactuar entre ellos. Luego confirma con el lugar la capacidad real para ese montaje. Es parte de la logística del evento y depende mucho del tipo de evento.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el montaje que más capacidad tiene?
El tipo auditorio, porque no usa mesas.
¿Qué montaje usar para una boda?
Banquete con mesas redondas, dejando espacio para pista de baile.